Produktbeschreibung-Vorlage: Die Tabelle, aus der ein guter Text entsteht — mit CSV zum Herunterladen

Wer nach einer „Produktbeschreibung-Vorlage“ sucht, findet Lückentexte: „Der [Produktname] überzeugt durch [Eigenschaft] und ist ideal für [Zielgruppe].“ Füllt man die Lücken, hat man einen Text, der klingt wie tausend andere, weil er aus derselben Vorlage kommt wie tausend andere. Und das eigentliche Problem löst er nicht: Woher kommen die Angaben, die in die Lücken gehören?

Die Vorlage, die wirklich hilft, ist eine Stufe früher. Sie ist kein Text, sondern eine Tabelle. Aus einer guten Tabelle entsteht ein guter Text, von einem Menschen oder einer Maschine. Aus einer schlechten entsteht keiner, egal wie gut der Schreiber ist.

Vorlage herunterladen (CSV, 1 KB) — öffnet sich in Excel, Numbers und Google Sheets, drei Beispielzeilen, keine Anmeldung.

Ein Produkt, eine Zeile, eine Angabe je Spalte

So sieht die Vorlage aus, gekürzt auf die ersten Spalten:

Artikelnummer	Name	Warengruppe	Gewicht	Gewicht Einheit	Leistung
KL-450	Kammlinie Lux 450	Stirnlampe	78	g	450 Lumen Boost, 300 Lumen konstant, Leuchtweite 140 m, …
HW-620	Hartwerk HS 620	Akku-Heckenschere	3,1	kg	18 V bürstenlos, Zahnabstand 26 mm, Äste bis 24 mm, …
KM-TS-340	Krumme Möhre Tomatensauce Basilikum	Bio-Lebensmittel	340	g	48 kcal je 100 g

Die drei Zeilen stammen aus den Datenblättern unserer Demo-Shops, wo die Texte stehen, die aus ihnen entstanden sind.

Drei Regeln machen den Unterschied zwischen einer Tabelle, aus der man schreiben kann, und einer, aus der man raten muss:

1. Jede Angabe in eine eigene Spalte. „Gewicht“ und „Material“ sind zwei Spalten, nicht ein Satz „leicht und robust aus Aluminium“. Was in einer Spalte steht, lässt sich prüfen. Was in einem Satz steht, nur lesen.
2. Jede Zahl mit Einheit. Entweder im Spaltenkopf, „Schnittlänge (cm)“, oder in einer Nachbarspalte, „Gewicht“ und „Gewicht Einheit“. Eine nackte 62 kann Zentimeter, Millimeter oder Minuten sein. Der Text macht daraus, was plausibel klingt.
3. Den Spaltenkopf genau benennen. Bei der Heckenschere heißt die Spalte „Schnittlänge“, nicht „Länge“. Das Gerät ist länger als 62 cm, nur das Schwert schneidet auf 62 cm. Aus „Länge: 62 cm“ würde ein Text, der das Gerät zu kurz beschreibt, und niemand merkte es.

Welche Spalten ein guter Text braucht

Drei sind Pflicht:

• Name oder Artikelnummer, damit man die Zeile wiederfindet.
• Warengruppe, damit der Text weiß, was das Produkt ist, und die Begriffe trifft, nach denen gesucht wird: „Stirnlampe“, nicht nur „Lux 450“.
• Mindestens drei Angaben, eine davon mit Einheit. Darunter ist ein Datensatz zu dünn. Ein Text aus Name und Farbe ist ein Etikett. Besser die Lücke vorher benennen, als einen Text schreiben zu lassen, der sie mit Allgemeinplätzen füllt.

Dann alles, was im Text stimmen muss: Maße, Gewicht, Material, Leistung, Inhalt, Lieferumfang, Pflegehinweise. Die Regel ist einfach: Was im Text stehen soll, muss in der Tabelle stehen. Was nicht in der Tabelle steht, erfindet ein Generator gern dazu, plausibel und falsch.

Belege sind Spalten, keine Sätze

Die Vorlage hat zwei Spalten, die in den meisten Exporten fehlen: Zertifikat und Herkunftsland. Bei der Tomatensauce steht dort „Bio nach EG-Öko-Verordnung, Kontrollstelle DE-ÖKO-006“ und „Deutschland“. Damit darf der Text „Bio“ sagen und „aus Deutschland“.

Warum als Spalte? Weil ein Satz nichts belegt. „Dermatologisch getestet“ als Aufzählungspunkt ist eine Behauptung. „Studie: Dermatest, Anwendungstest 03/2025“ als Spalte ist ein Beleg, der bei jedem Text mitreist. Seit dem 27. September gilt das besonders für Umweltaussagen: „klimaneutral“ und „umweltfreundlich“ brauchen dann einen anerkannten Nachweis, und der gehört in die Daten, bevor er in den Text gehört.

Die dritte Beispielzeile zeigt das Gegenstück. In ihrer Spalte „Beschreibung“ steht ein alter Text: „Unsere Tomatensauce ist ein echtes Superfood aus der Region.“ Für diese Aussage steht in der ganzen Zeile kein Beleg. „Superfood“ ist eine gesundheitsbezogene Angabe, die bei Lebensmitteln nicht zulässig ist. Genau so sehen Bestandstexte aus, und genau dafür ist die Spalte da: Wer bestehende Texte prüfen lassen will, trägt sie dort ein. Wer neue schreiben lassen will, lässt sie leer. Alte Texte sind keine Faktenquelle, sie enthalten oft genau die Behauptungen, die man loswerden will.

Was nicht in die Tabelle gehört

• Einkaufspreis, Marge, Lieferant, Bestand. Nichts davon gehört in einen Produkttext, und nichts davon geht einen Dienstleister etwas an. Wer eine Tabelle weitergibt, löscht diese Spalten vorher.
• Marketing-Sätze als Daten. „Perfekt für jeden Anlass“ in einer Spalte „Vorteile“ ist keine Angabe, sondern ein fertiger Werbesatz, und er landet im Text.
• Bildadressen, SEO-Titel, Veröffentlichungsstatus. Gehören in den Shop, nicht in die Faktenquelle.

Excel, Umlaute und das Semikolon

Die häufigste Frage zu CSV-Dateien ist keine inhaltliche: Warum öffnet Excel sie in einer einzigen Spalte, und warum steht da „Größe“ statt „Größe“? Zwei Ursachen, zwei Einstellungen.

Deutsches Excel erwartet Semikolons als Trenner, weil das Komma dort das Dezimalzeichen ist. Und es erkennt UTF-8 nur, wenn die Datei mit einer unsichtbaren Markierung beginnt, dem BOM. Unsere Vorlage hat beides. Wer eine eigene Datei aus Excel speichert, wählt „CSV UTF-8“. Ein Shopify-Export bringt Komma und UTF-8 mit; der ist in Ordnung, nur Excel stolpert beim Doppelklick. Über „Daten, Aus Text/CSV“ öffnet er sich richtig.

Was du mit der Vorlage machst

1. Herunterladen, die Beispielzeilen stehen lassen. Sie zeigen, wie eine gefüllte Zeile aussieht. Löschen kannst du sie später.
2. Deine zehn wichtigsten Produkte eintragen. Nicht alle 800. An zehn Zeilen siehst du, welche Spalten du wirklich hast und welche du erst beim Hersteller erfragen musst.
3. Die dünnen Zeilen markieren. Weniger als drei Angaben oder keine Zahl mit Einheit: Da fehlt nicht der Text, da fehlen die Daten.
4. Spalten ergänzen, die deine Warengruppe braucht. Kosmetik braucht Inhaltsstoffe und Inhalt in ml, Textil Materialzusammensetzung und Pflege, Elektro Leistung und Schutzklasse. Die Vorlage ist ein Anfang, keine Grenze.

Lass 20 deiner Texte kostenlos prüfen — schick uns die Tabelle mit ausgefüllter Spalte „Beschreibung“, und du bekommst je Text ein Protokoll: welche Angabe belegt ist, welche nicht, und welche Zeile zu dünn für einen guten Text ist.